Hola Alejandra.
En esto de las Parroquias existe una gran variedad y me éxplico.
Las que les escribes y ni siquiera te responden; las que te responden, -a mi eso me lo han hecho en alguna ocasión vía telefónica- , diciendo que todo se quemó y eso es más falso que un billete de 7 euros; las que responden y te dicen que no hacen busquedas, que si quieres conciertas visita y te atenderán; las que te dicen que lo han buscado y les envíes x cantidad de dinero, que es variable en función generalmente de lo que quiera el párroco, y que después te enviarán las partidas; las que te responden y te dicen que te las envían y que tu les envíes el donativo que consideres....y seguro que me dejo casos, porque ya te digo que la casuística es muy grande.
Yo, por ejemplo, nunca suelo escribir, si me pilla a una distancia aceptable, prefiero ir al horario de oficina o de salida de misa, -antes trato de enterarme de estos- , y hablo con el párroco y así trato de ir ganándomelo un poco aunque tenga que volver en otra ocasión si es que quiero investigar por mi mismo; si me dice dejemelo, lo hago sin problemas y trato de quedar cuando quiere que le llame a ver como va "mi asunto".
Caso de estar lejos, le llamo por teléfono para explicarle lo que deseo y en todo caso después de haber tenido esa conversación con él, es cuando ya le hago llegar "el papelito" con las cosas que quiero me busque, si es que se ha prestado a ello; caso contrario trato siempre de poder cerrar una visita mía al sitio para poder hacer yo las busquedas.
No siempre me ha salido bien, pero vaya he conseguido bastante ;-))
Mi recomendación es que lo hagas primero al menos vía contacto telefónico.
Que haya suerte !!!